Preparar uma viagem é um dos momentos mais gostosos de férias, feriados ou quando podemos tirar uns dias para relaxar. Ou, algumas vezes, isso é preciso por motivos de trabalho ou estudo. Independentemente da motivação, o importante é pensar em todos os pontos que vão influenciar nos custos da viagem, como conhecer dicas para reservar o hotel.
Até porque, a hospedagem pode ser um dos aspectos que mais encarecem o seu passeio. Mas você sabe o que é preciso considerar na escolha do hotel para conseguir ter uma experiência confortável e sem estourar o seu orçamento?
Se você tem dúvidas nisso, nós separamos 8 dicas para reservar hotel e economizar na viagem! Saiba mais a seguir.
Quais as dicas para reservar um hotel e economizar?
Listamos 8 delas, como reserva antecipada, comparação de preços, atenção a localização etc. Acompanhe!
1. Reserva com antecedência
A reserva antecipada permite que você possa negociar condições mais vantajosas financeiramente. Isso acontece, principalmente, porque o proprietário poderá contar com uma antecipação do valor da reserva, o que ajuda no fluxo de caixa do hotel. Neste caso, pode ser mais interessante perder uma parte do valor e ter ele disponível em mãos.
Por isso, é muito comum que a tarifa balcão tenha um valor mais elevado em comparação com os valores antecipados. Não sabe o que é tarifa balcão? Trata-se da feita quando você chega para fazer o check-in na hora. Assim, um bom prazo para fazer a reserva é entre 3 a 5 meses antes da viagem.
Ok, mas e se for preciso desmarcar a viagem? Muitos hotéis permitem o cancelamento gratuito até próximo a data da hospedagem. Mas é importante considerar qual é a política do local. Isso porque alguns estabelecimentos permitem o cancelamento gratuito em até 30 dias antes da reserva, outros até 15 dias, alguns até 24 horas antes.
Esse é um bom ponto a se considerar. Se você pode ter alguma urgência de última hora que leve ao cancelamento, escolha um hotel com uma política de maior flexibilidade.
Isso é ainda mais importante quando você faz reserva para fora do país, sendo preciso considerar o câmbio para ter mais economia. Afinal, com antecedência, é possível fazer uma reserva em um momento que o câmbio esteja mais favorável para você diminuir custos.
2. Confira as fotos
Os locais disponibilizam as fotos do quarto do hotel e da estrutura, o que é importante para identificar se as suas necessidades serão atendidas. Por exemplo, se você precisa de um quarto com opção de cama extra, pois vai viajar com os filhos, com as fotos você consegue avaliar algumas questões:
- se o quarto escolhido possui essa opção;
- se o quarto possui estrutura segura para receber crianças no quarto (como ao ter segurança nas janelas e tomadas);
- existência de questões estruturais para crianças (como espaço kids, playground, piscina, entre outros) e se estão em boas condições para oferecer segurança para os pequenos, como não ter ferrugem nos brinquedos;
- se o quarto é iluminado, higienizado ou se há sinais de problemas que podem prejudicar a experiência no local (como ter infiltrações e mofo, que podem influenciar no surgimento de problemas respiratórios, gerando mais gastos).
Com isso, você consegue definir se o hotel vale o valor cobrado ou se você não está “levando gato por lebre” nessa reserva.
3. Compare os hotéis
Se você está em dúvida sobre o local que deseja se hospedar, faça um comparativo entre os hotéis disponíveis na região onde deseja ficar. Por exemplo, imagine que você irá para um evento corporativo no centro de São Paulo.
Liste todos os hotéis da região próximos ao destino e compare os pontos principais entre eles, como:
- preços;
- estrutura;
- proximidade do local que você irá visitar;
- existência de pontos de ônibus se for usar o transporte público;
- estrutura do hotel (se oferece café da manhã ou possui restaurante no espaço, por exemplo);
- proximidade com pontos turísticos;
- segurança;
- entre outros.
Com isso, você consegue separar quais dos hotéis disponíveis são mais atrativos para sua experiência. Assim, é possível filtrar aqueles que não atendem as suas prioridades, para que possa continuar a avaliação com os pontos que continuaremos listando neste guia.
Mas tenha em mente que nem sempre o hotel mais barato será o mais econômico. Por exemplo, não adianta ele ter uma diária mais em conta, mas você estar distante dos lugares que gostaria de visitar. Isso porque os gastos economizados serão compensados com transporte.
4. Observe a localização
Para saber se vale a pena estar naquele hotel, analise a localização dele em relação a outras hospedagens e pontos turísticos que você deseja visitar. Isto é, a sua viagem será para o Rio de Janeiro? É possível que você busque curtir a praia. Logo, um hotel próximo à orla pode ser a opção mais vantajosa para chegar rapidinho e aproveitar bastante sua estadia.
Por outro lado, suponhamos que o seu foco não é a praia, mas outros pontos turísticos. Entre eles, Pão de Açúcar, Cristo Redentor, Museu do Amanhã, AquáRio, samba na Pedra do Sal etc. Nesse caso, é recomendado procurar hospedagens próximas do centro, como Botafogo, Flamengo e Glória. Isso facilita o acesso, seja de carro ou transporte público.
Outra recomendação é usar o Google Street View para analisar o entorno do hotel e sua estrutura. Por exemplo, se você está escolhendo um hotel em uma cidade pequena, pode ser que o trajeto para chegar seja com estrada de terra.
Você não tem segurança para dirigir neste tipo de estrada, por qualquer motivo que seja? Se a resposta for positiva, pode ser melhor nem fazer a reserva e riscar da lista opções que passem por esse trajeto. E ainda, com o Street View você observa outras características do entorno, como:
- existência de comércio próximo;
- movimentação de pessoas entorno do local;
- se há como parar o carro próximo ou se há estacionamentos no entorno;
- etc.
Com essas informações previamente em mãos, você consegue economizar custos. Afinal, imagine negligenciar essa pesquisa e pegar um maior número de conduções ou veículos em aplicativos de transporte para chegar nos lugares.
5. Verifique o tipo de acomodação
Antes de reservar, busque identificar todos os detalhes da acomodação para evitar surpresas desagradáveis. Isso porque, muitas vezes, pode ter uma discrepância entre as fotos e a possibilidade que você reservou. Achou essa informação confusa? Vamos explicar!
Muitas vezes, o profissional tira foto do quarto com uma cama extra, para mostrar que há a possibilidade de inclusão dela com pagamento extra. Contudo, na descrição da acomodação, ele deixa claro que essa possibilidade deve ser pedida à parte.
Se você não ver isso, pode se frustrar. E vamos ter sinceridade aqui: você costuma ler minuciosamente todos os detalhes da descrição da acomodação? É possível que muitos respondam que não. É aí que mora o perigo. Por isso, outros pontos a serem analisados ao escolher o tipo de acomodação são:
- se é um espaço acessível, como ao ter elevador para andares superiores, rampas para cadeirantes etc.);
- se possui possibilidade de climatização (como ar condicionado, ventilador ou aquecedor, dependendo da estação do ano);
- se é possível abrir as janelas ou não, para arejar o ambiente;
- se é vista frontal, lateral ou para os fundos (principalmente nos casos em que estiver em busca de um local com uma vista para mar, privada ou para alguma paisagem específica);
- se possui frigobar ou geladeira, caso você tenha planos de armazenar alimentos;
- se possui utensílios, caso você fique em uma acomodação com cozinha;
- se possui estacionamento de uso pelos hóspedes;
- entre outros.
Além disso, para ter uma experiência mais econômica, considere a possibilidade de escolher um quarto compartilhado, os famosos hostels. Nesses espaços, o quarto é dividido com mais pessoas, barateando o valor da estadia. No entanto, é importante saber mais sobre quem dividirá o ambiente com você, como ao pesquisar nas redes sociais, por exemplo.
6. Atente-se para os serviços oferecidos
Todo hotel possui algum tipo de serviço – mesmo que seja a limpeza efetuada enquanto você estiver fora do quarto. Contudo, o portfólio de serviços pode variar bastante de um local para o outro, diferencial importante para decidir onde você fará a reserva.
Por exemplo, se você vai para um evento formal e precisará lavar e passar sua roupa, o serviço de lavanderia completo é muito benéfico. Para quem vai ter compromissos cedo, ter um café da manhã completo e com boas opções também pode ser importante.
Outra situação, imagine que você busque uma viagem para passar um feriado em família e com crianças. Nesse caso, priorize hospedagens com serviço de recreação infantil para entreter os pequenos e ter um melhor aproveitamento da estadia.
Percebe como a escolha dos serviços oferecidos depende das demandas e prioridades de cada hóspede? Por isso, é essencial considerar qual o tipo de experiência que você deseja ter para fazer sua escolha. Para facilitar o seu autoconhecimento, descubra alguns dos serviços comumentes oferecidos por hotéis:
- restaurante;
- lavanderia interna;
- refeições inclusas;
- higienização do quarto;
- troca de toalhas e roupas de cama ao longo da hospedagem;
- uso da cozinha do hotel.
Ok, mas como ficar de olho nos serviços oferecidos ajuda a economizar? Se você tem o serviço de café da manhã no local, pode fazer a primeira refeição mais reforçada e economizar no lanche. Ou, ainda, se é permitido utilizar a cozinha, pode comprar pratos prontos no mercado, economizando com restaurantes durante sua viagem.
Ao mesmo tempo, é importante identificar quais deles são pagos (por exemplo, se a troca das toalhas, quando solicitada, já está inclusa ou se é preciso pagar a parte). Com isso, você consegue definir quais hospedagens oferecem, de fato, o melhor custo-benefício.
7. Confira avaliação de outros hóspedes
Outro ponto importante para analisar antes de fazer a reserva no hotel é o que os outros hóspedes falaram sobre o espaço. Afinal, muitas vezes, a experiência que é apresentada na divulgação do local não é a mesma que outras pessoas tiveram.
Uma maneira de encontrar avaliação de outros hóspedes é visitar as páginas nas redes sociais e procurar por comentários, recentes e antigos.
É indispensável acompanhar o feedback de outras pessoas. Até porque, imagine que algum hóspede passou por problemas que colocaram a experiência dele em risco, conforme as avaliações efetuadas. Ao ficar por dentro dessa informação, você fica ciente dos riscos e pode optar por opções mais seguras, como hotéis com câmera, portaria e outras medidas de segurança.
8. Cuidado com ciladas
Além de tudo que falamos, é preciso também tomar alguns cuidados para não cair em armadilhas com caras disfarçadas de boas opções. Logo, confira alguns pontos que você precisa estar atento ao escolher a sua estadia:
- cuidado com hotéis que não tenham avaliações em sites especializados;
- sempre pesquise se há alguma referência;
- investigue para saber se realmente existe um hotel no endereço informado;
- busque sempre agências de viagens ou canais oficiais para garantir que você esteja falando com a empresa certa;
- confira todas as informações antes de transferir valores para reserva;
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