Preparar uma viagem é um dos momentos mais gostosos de férias, feriados ou quando podemos tirar uns dias para relaxar. Ou, algumas vezes, isso é preciso por motivos de trabalho ou estudo. Independentemente da motivação, o importante é pensar em todos os pontos que vão influenciar nos custos da viagem.
E um dos pontos que você precisará acompanhar é o momento de reservar o hotel. Mas você sabe o que é preciso considerar aqui para conseguir ter a melhor experiência sem estourar o seu orçamento?
Se você tem dúvidas nisso, nós separamos as melhores dicas para reservar hotel e economizar na viagem! Saiba mais a seguir.
1. Reserva com antecedência
A reserva com antecedência permite que você possa, inclusive, negociar melhores condições do que deixar para próximo da viagem. Isso acontece, principalmente, porque o proprietário poderá contar com uma antecipação do valor da reserva, o que ajuda no fluxo de caixa do hotel. Neste caso, pode ser mais interessante perder uma parte do valor e ter ele disponível em mãos.
Por isso, é muito comum que a tarifa balcão (ou seja, aquela feita quando você chega para fazer o check-in na hora) tenha um valor mais elevado em comparação com os valores antecipados. Um bom prazo para fazer a reserva é entre 3 a 5 meses antes da viagem.
Ok, mas e se for preciso desmarcar a viagem? Muitos hotéis permitem o cancelamento gratuito até próximo a data da hospedagem. Mas é importante considerar qual é a política do local. Isso porque alguns estabelecimentos permitem o cancelamento gratuito em até 30 dias antes da reserva, outros até 15 dias, alguns até 24 horas antes.
Esse é um bom ponto a se considerar, inclusive. Se você pode ter alguma urgência de última hora que leve ao cancelamento, escolha um hotel com uma política de maior flexibilidade.
Isso é importante, inclusive, quando você faz reserva para fora do país, no qual você precisa considerar o câmbio para ter melhores condições. Com antecedência, é possível garantir uma reserva em um momento com o câmbio mais favorável para você e diminuir custos.
2. Confira as fotos
Os locais disponibilizam as fotos do quarto do hotel e da estrutura presente, o que pode ser um fator importante para identificar se é um local que atende às suas necessidades. Por exemplo, se você precisa de um quarto com opção de cama extra, pois vai viajar com os filhos, com as fotos você consegue avaliar algumas questões:
- se o quarto escolhido possui essa opção;
- se o quarto possui estrutura segura para receber crianças no quarto (por exemplo, segurança nas janelas e tomadas);
- se outras questões de infraestrutura para crianças (como espaço kids, playground, piscina, entre outros) e se estão em boas condições para oferecer segurança para os pequenos. Por exemplo, você consegue identificar se há sinais de ferrugem em brinquedos, o que pode colocar os pequenos em risco;
- se o quarto é iluminado, higienizado ou se há sinais de problemas que podem prejudicar a experiência no local (por exemplo, infiltrações e mofo).
Com isso, você consegue identificar se, de fato, o espaço vale, realmente, o valor que está sendo cobrado ou se você não está “levando gato por lebre” nessa reserva.
3. Compare os hotéis
Se você está em dúvida sobre o local que deseja se hospedar, faça um comparativo entre os disponíveis na região em que deseja ficar. Por exemplo, vamos imaginar que você está indo para um evento corporativo no centro de São Paulo.
Liste todos os hotéis da região e compare os pontos principais entre eles: preços, estrutura, proximidade do local que você vai visitar ou com o transporte público, estrutura do hotel (se oferece café da manhã ou possui restaurante no espaço ou, ainda, se conta com escritório no espaço, caso precise fazer alguma reunião), proximidade com pontos turísticos, segurança, entre outros.
Com isso, você consegue separar quais deles são mais atrativos para sua experiência e filtrar já aqueles que não sejam do seu interesse, para que possa continuar a avaliação com os pontos que continuaremos listando neste guia completo sobre o assunto.
Nem sempre o hotel mais barato será o mais econômico. Por exemplo, não adianta ele ter uma diária mais em conta, mas você estar distante dos lugares que gostaria de visitar e precisar gastar a mais com transporte.
4. Observe a localização
Para saber se vale a pena estar naquele hotel, analise a localização dele em relação a outros locais e pontos turísticos que você deseja visitar no local. Por exemplo, se você vai para o Rio de Janeiro para curtir a praia, um hotel próximo à orla será a sua melhor opção, para chegar rapidinho no local e aproveitar bastante sua estadia.
Já se o foco não for tanto a praia, mas sim estar mais próximos dos principais pontos turísticos da cidade (Pão de Açúcar, Cristo Redentor, Museu do Amanhã, AquáRio, samba na Pedra do Sal, entre outros), sair um pouco da orla banhável e ir para regiões mais próximas do centro (como Botafogo, Flamengo e Glória) pode facilitar o acesso a esses lugares, seja com carro, seja com transporte público.
Uma forma importante de analisar isso é utilizar o Google Street View para analisar o entorno do hotel e sua estrutura. Por exemplo, se você está escolhendo um hotel em uma cidade pequena, em uma área rural, pode ser que o trajeto para chegar seja com estrada de terra.
Por isso, se você quiser analisar isso, algo que pode ser, inclusive, critério para não fazer a reserva (por exemplo, se você não tem segurança para dirigir neste tipo de estrada), poderá já riscar essa possibilidade da sua lista.
Além disso, por meio do Street View você consegue analisar outras características do entorno, entre elas:
- se é um ambiente com comércio próximo;
- se há movimentação de pessoas entorno do local (por exemplo, se está próximo de lojas, prédios comerciais ou se está em área mais isolada);
- se há como parar o carro próximo ou se há estacionamentos no entorno, caso ele não conte com essa opção, entre outros pontos.
Com isso você consegue economizar custos, por exemplo, de precisar pegar um maior número de conduções ou veículos em aplicativos de transporte para chegar nos lugares que precisa e encarecer ainda mais a sua viagem.
5. Verifique o tipo de acomodação
Antes de reservar, busque identificar todos os detalhes da acomodação para não ser pego de surpresa. Isso porque, muitas vezes, pode ter uma discrepância entre as fotos e a possibilidade que você reservou. Ok, ficou confuso? Vamos explicar!
Muitas vezes o profissional tira foto do quarto com uma cama extra, para mostrar que há a possibilidade de inclusão dela com pagamento extra. Contudo, na descrição da acomodação, ele deixa claro que essa possibilidade deve ser pedida à parte. Se você não ver isso, pode se frustrar.
Outros pontos que você precisa analisar ao escolher o tipo de acomodação são:
- se é um espaço acessível (caso você tenha algum tipo de problema de locomoção. Por exemplo, alguns espaços não contam com elevador para andares superiores, o que pode ser complicado para pessoas que tenham dificuldades locomotoras;
- se possui possibilidade de climatização (como ar condicionado, ventilador ou aquecedor, dependendo da estação do ano);
- se é possível abrir as janelas ou não;
- se é vista frontal, lateral ou para os fundos (principalmente nos casos em que estiver em busca de um local com uma vista para mar ou para alguma paisagem específica);
- se possui frigobar ou geladeira;
- se possui utensílios, caso você vá ficar em uma acomodação que tenha cozinha;
- se possui estacionamento de uso pelos hóspedes, entre outros.
Além disso, se você quer ter uma experiência bem econômica, pode ver se o lugar escolhido funciona com quarto compartilhado – os famosos hostels. Nesses espaços, você pode compartilhar o quarto com mais pessoas e pagar um valor bem abaixo pela estadia.
6. Atente-se para os serviços oferecidos
Todo hotel possui algum tipo de serviço – mesmo que seja a limpeza oferecida durante o período em que você estiver fora do quarto. Contudo, o portfólio de serviços pode variar bastante de um local para o outro e pode ser um diferencial importante para decidir qual o hotel em que vai fazer a reserva.
Por exemplo, se você vai para um evento formal e precisará lavar e passar sua roupa, o serviço de lavanderia completo pode ser um diferencial importante para a sua escolha. Para quem vai ter compromissos cedo, ter um café da manhã completo e com boas opções também pode ser importante.
Outro exemplo: se você está indo passar um feriado em família e terá crianças, pode querer o serviço de recreação infantil para entreter os pequenos e poder aproveitar melhor a estadia. Por isso é essencial considerar qual o tipo de experiência que você deseja ter para fazer sua escolha.
Alguns dos principais serviços oferecidos por hotéis são:
- restaurante;
- lavanderia interna;
- refeições inclusas;
- higienização do quarto;
- troca de toalhas e roupas de cama ao longo da hospedagem;
- uso da cozinha do hotel
Ok, mas como isso ajuda você a economizar? Por exemplo, se você tem o serviço de café da manhã no local, poderá contar com uma opção bem reforçada e economizar no lanche da manhã. Ou, ainda, se pode utilizar a cozinha, pode comprar pratos prontos no mercado e economizar com restaurantes durante sua viagem.
Ao mesmo tempo, é importante identificar quais deles são pagos (por exemplo, se a troca das toalhas, quando solicitada, já está inclusa ou se é preciso pagar a parte). Com isso, você consegue definir quais hospedagens oferecem, de fato, o melhor custo-benefício.
7. Confira avaliação de outros hóspedes
Outro ponto importante que você não pode deixar de ver antes de fazer a reserva no hotel é analisar o que outros hóspedes falaram sobre o espaço. Afinal, muitas vezes, a experiência que é apresentada na divulgação do local não é a mesma que outras pessoas tiveram.
Por exemplo, ao analisar sites especializados em compartilhar experiências de outras pessoas, é possível identificar se há muitas diferenças entre as fotos publicadas e as reais. Com isso, você consegue avaliar se vale mesmo a pena realizar sua hospedagem no espaço ou se o local é realmente honesto com a sua divulgação.
Isso porque muitos problemas podem, até mesmo, custar caro no final. Por exemplo, ficar em uma hospedagem mais barata, mas que os quartos possuem sinais de mofo e infiltrações, pode trazer complicações respiratórias de saúde, que poderão ser muito custosas no futuro (e não só no aspecto financeiro).
Além disso, caso os hóspedes passem por problemas que coloquem sua experiência em risco (por exemplo, falta de segurança, com relatos de furtos e roubos no local), você sabe que poderá ter problemas que podem custar caro no futuro.
Com essas dicas do nosso guia com as melhores dicas para reservar hotel, é possível fazer a escolha com o melhor custo-benefício para sua viagem e poder aproveitar com a melhor experiência possível.
Mas, além de tudo que falamos, é preciso também tomar alguns cuidados para não cair em armadilhas. Muitas vezes, o barato pode sair muito caro. Confira alguns pontos que você precisa estar atento ao escolher a sua estadia:
- cuidado com hotéis que não tenham avaliações em sites especializados;
- sempre pesquise se há alguma referência, se há, de fato, um hotel no endereço informado e busque sempre os canais oficiais de contato;
- confira todas as informações antes de transferir valores para reserva.
Essas dicas ajudarão você a fazer as melhores escolhas e poderá ter um descanso merecido ou uma boa experiência com o hotel escolhido e economizar em sua viagem! Temos certeza de que ajudará você nesse processo!
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