O orçamento de viagem é o planejamento financeiro que define quanto dinheiro será necessário para viajar, cobrindo todas as despesas e evitando surpresas desagradáveis.
Um orçamento bem estruturado garante tranquilidade ao saber que você terá dinheiro suficiente para aproveitar sua viagem sem ansiedade.
Para te ajudar, este artigo te ensina a organizar e ajustar o orçamento da sua próxima viagem. Continue a leitura e tire o sonho do papel!
Como fazer um orçamento para viagem?
Fazer um orçamento de viagem envolve identificar e listar todos os custos do roteiro, então, pesquise antes quanto custa viajar, desde passagens até alimentação.
Para começar, defina o destino, período da viagem e o valor disponível, considerando diversos pontos.
- Transporte: passagens, aluguel de veículos, combustível ou transporte público;
- Hospedagem: hotéis, hostels ou acomodações alternativas;
- Alimentação: refeições em restaurantes, supermercados e lanches;
- Atividades: monte um roteiro para cada dia de viagem e contabilize ingressos, passeios e eventos;
- Compras e lembranças: gastos extras com lembrancinhas e compras pessoais;
- Seguro viagem: proteção contra imprevistos médicos ou de bagagem;
- Documentação: taxas para passaporte, visto ou vacinas obrigatórias.
Como calcular o orçamento de viagem?
Comece estimando os valores para cada despesa e some todos eles, incluindo uma margem para imprevistos.
Para visualizar melhor, utilize ferramentas como planilhas ou aplicativos de finanças e siga as dicas abaixo.
- Defina o valor total: saiba quanto dinheiro você tem para gastar na viagem;
- Liste as despesas fixas: passagens, hospedagem e seguros costumam ser custos previsíveis;
- Estime os gastos variáveis: alimentação, transporte local e passeios podem mudar;
- Crie uma reserva: separe, pelo menos, 10% do orçamento total para emergências;
- Revise e ajuste: veja se os valores estimados estão compatíveis com sua realidade financeira e com o roteiro planejado.
Quais são as principais categorias de despesas em uma viagem?
A melhor forma de organizar o orçamento é separar os gastos em categorias. A seguir, confira as principais!
Transporte
Seja para orçamento de viagem de carro ou outro transporte, inclua todos os gastos de locomoção: passagens, ônibus, trem, aluguel de veículo, combustível ou transporte público.
Considere todos os deslocamentos previstos, de uma cidade para outra e dentro do município, e pesquise antecipadamente para economizar.
Hospedagem
Hotéis, hostels ou aluguel de apartamento devem ser considerados. Avalie o custo-benefício de cada opção e veja qual é a mais adequada para a sua situação.
Alimentação
Calcule o custo médio das refeições no destino e opte por mercados e restaurantes acessíveis, considerando três principais refeições diárias.
Pergunte se sua hospedagem oferece café da manhã ou meia pensão, o que pode afetar os custos.
E não esqueça os gastos com lanches, principalmente se você gosta de experimentar pratos típicos do local.
Atividades e lazer
Inclui passeios e ingressos para eventos que você vai frequentar. Confira as programações e faça um roteiro prévio para estimar os custos dessa categoria com mais certeza.
Seguro viagem
Garante assistência médica e proteção contra imprevistos, principalmente para uma viagem internacional.
Escolha um plano adequado, afinal, sempre é bom ter essa precaução contra adoecimento e problemas com bagagem.
Compras e extras
Inclui todo gasto adicional, como lembranças e presentes. Não é obrigatório gastar essa reserva, mas é importante ter um amparo financeiro caso necessário.
Como definir um orçamento para diferentes tipos de viagem?
De modo geral, o orçamento depende do estilo da viagem.
- Viagem econômica: opte por transporte público ou carro próprio, acomodações mais acessíveis em hostels, atrações turísticas gratuitas e refeições preparadas por conta própria;
- Viagem intermediária: aqui, é possível equilibrar economia e conforto com hotéis mais cômodos e atrações populares;
- Viagem de luxo: inclua gastos com passagens aéreas, hotéis premium, restaurantes renomados e experiências exclusivas.
Como ajustar o orçamento durante a viagem?
Mesmo com um planejamento detalhado, imprevistos acontecem. Veja algumas dicas para evitar gastos excessivos.
- Monitore diariamente as despesas: anote todos os custos do dia para não ultrapassar o orçamento;
- Evite compras impulsivas: foque em experiências únicas ao invés de produtos supérfluos;
- Reduza custos extras: ajuste o roteiro e dê preferência a atividades gratuitas e refeições em conta.
Como fazer uma planilha de custos de viagem?
Planilhas são um ótimo recurso para visualizar e organizar seu orçamento de viagem.
Antes de fazer esse controle, defina os dias que ficará no seu destino. Depois, use as linhas para colocar as categorias, e as colunas para incluir o orçamento. Veja um exemplo simples!
| Categoria | Gastos estimados | Gastos reais |
| Passagens | R$ 1.200,00 | R$ 1.185,00 |
| Hospedagem | R$ 900,00 | R$ 810,00 |
| Alimentação | R$ 800,00 | R$ 780,00 |
| Passeios | R$ 500,00 | R$ 495,00 |
| Seguro viagem | R$ 200,00 | R$ 150,00 |
| Extras | R$ 200,00 | R$ 200,00 |
| Total | R$ 3.800,00 | R$ 3.620,00 |
Como viajar gastando menos sem perder experiências: confira 7 dicas
Viajar com economia não significa abrir mão do conforto! Abaixo, descubra como abaixar os custos sem prejudicar a experiência.
1. Programe a viagem com muita antecedência
Reservar passagens e hospedagens com meses de antecedência garante melhores preços, além de mais tempo para pagar parcelado, se for o caso.
2. Chame os amigos para a viagem
Uma viagem para casal ou grupo reduz custos com hospedagem, transporte, alimentação e passeios. Assim, todos compartilham o transporte, a alimentação e dividem os custos até da estadia.
3. Pesquise diversas opções de hospedagem
Hostels e plataformas como Airbnb tendem a ser mais baratos que hotéis tradicionais, o que dá mais liberdade para passeios, já que você economiza na estadia.
4. Programe passeios com antecedência
Ingressos comprados antecipadamente e passeios fechados antes da data costumam ter descontos, então vale à pena pesquisar e se planejar.
5. Se possível, vá em baixa temporada
Preços de voos, hotéis e atrações caem significativamente fora dos períodos de alta demanda. Pesquise o período da alta temporada do seu destino e opte pela viagem fora dessa época.
6. Opte por viajar à noite
Ônibus ou voos noturnos permitem economizar uma noite de hospedagem, por isso, podem ser uma boa pedida para economizar.
7. Conte com o transporte público
Usar ônibus, metrô ou bicicletas compartilhadas reduz gastos com locomoção. Andar a pé alguns trajetos também é uma ótima escolha, principalmente para conhecer melhor a localidade.
Como utilizar pontos e milhas para uma viagem?
Além de comprar com antecedência e planejar cada dia da viagem, um programa de pontos e milhas pode maximizar suas economias. Quer entender melhor como funciona? Confira agora!
Programas de pontos
Os programas de fidelidade de pontos podem estar vinculados ou não a cartões de crédito.
Basicamente, cada programa estabelece regras, seja para gastos no cartão de crédito ou para ganhar mais pontos ao comprar em lojas parceiras.
Esses pontos podem ser convertidos em benefícios do seu interesse, como milhas ou serviços diversos.
Programas de milhas
Os programas de milhas facilitam as viagens de forma simples: a cada compra de passagem aérea, o usuário converte uma parte do valor em milhas.
Também é possível comprar milhas diretamente nos programas de companhias aéreas, ou converter os pontos de programas de fidelidade em milhas.
Essas milhas podem ser revertidas em descontos em passagens, que podem até sair de graça, cobrando somente a taxa de serviço.
Mas atenção para a validade, viu? Não espere passar a oportunidade!
Como usar seus pontos na Esfera?
Com a Esfera, você transfere seus pontos para milhas em programas parceiros, como o programa Smiles, que oferece melhores condições de viagem e benefícios para voar com comodidade em diversas linhas aéreas.
Além disso, se você assinar o Clube Esfera, você ainda tem descontos exclusivos nos resgates.
Você consegue ganhar pontos Esfera e trocar diretamente no site ou aplicativo, e garantir uma experiência inesquecível sem gastar muito.
Quais são os erros comuns ao planejar o orçamento de viagem?
Evite os erros a seguir para garantir um planejamento eficiente e uma viagem muito mais proveitosa!
- Não pesquisar preços antes de viajar: planejar ajuda a evitar gastos excessivos;
- Esquecer de incluir gastos extras: sempre tenha uma reserva para emergências;
- Não monitorar as despesas: anotar os gastos na viagem evita surpresas desagradáveis;
- Ignorar a conversão de moeda: para viagens internacionais, acompanhe a variação do câmbio.
Como usar aplicativos para controlar o orçamento de viagem?
Aplicativos financeiros são verdadeiros aliados no controle dos gastos do viajante. Conheça algumas opções.
- Trail Wallet: organiza despesas por categorias e converte moedas automaticamente;
- Splitwise: ideal para dividir custos entre amigos;
- Google Sheets: permite criar planilhas de gasto personalizadas.
Dicas para encontrar o hotel ideal
Para o sucesso da viagem, é importante encontrar o hotel ideal. Se você ainda não sabe como, confira dicas práticas a seguir.
Pesquise a reputação do hotel
Cheque a reputação do hotel antes de reservar. Se ele possui muitas reclamações, pode ser um sinal de que terá problemas.
Pesquise as fotos marcadas nas redes sociais
É muito comum que as fotos do hotel sejam diferentes de como ele é de verdade, então tire essa dúvida pesquisando fotos postadas por hóspedes.
Como eles não pretendem evidenciar o local, você tem uma perspectiva mais realista.
Veja qual é a política de reembolso e cancelamento
Em caso de imprevisto, é fundamental saber a política de reembolso e cancelamento.
Muitos hotéis só oferecem reembolso até determinada data antes da viagem, então pesquise antes para garantir seus direitos.
Analise a proximidade com pontos turísticos
Quanto mais perto dos pontos turísticos seu hotel estiver, menos tempo e dinheiro você gasta para visitar e desfrutar.
Veja os diferenciais das acomodações
Para aproveitar melhor a estadia, cheque se ela é confortável e oferece uma boa visita.
Por exemplo, em cidades quentes, o ar-condicionado faz toda a diferença para noites agradáveis e um passeio mais tranquilo.
Com um orçamento de viagem detalhado, sua experiência é tranquila e sem preocupações financeiras.
Portanto, planeje seus gastos para aproveitar ao máximo sem comprometer sua estabilidade financeira. Siga as dicas para organizar suas finanças e curtir sua viagem sem estresse!
